什么是企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)存在怎樣的意義?
發(fā)表日期:2014-08-05 瀏覽次數(shù):2047次
首先,信息化建設(shè)后的結(jié)果是一組信息化系統(tǒng)軟件的集合。而信息化系統(tǒng)本身具備,數(shù)據(jù)易于存儲(chǔ),計(jì)算統(tǒng)計(jì)分析速度快,數(shù)據(jù)易傳遞易共享(讓其他人也可以按相關(guān)的規(guī)則獲得),等特性,這種優(yōu)勢(shì)在人工的情況下,是無(wú)法比擬的,因而在物理上,提供了快速處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
其次,信息化系統(tǒng)軟件集合,并非只是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和分享、計(jì)算數(shù)據(jù),而是依具一整套規(guī)則來(lái)進(jìn)行的,即是將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)則及管理機(jī)制復(fù)制到其中,換言之,即是企業(yè)管理機(jī)制在信息系統(tǒng)中的再現(xiàn),否則信息化系統(tǒng)沒(méi)有任何意義。
第三,組織在人工狀況運(yùn)行時(shí),受人為因素影響很大,常因人的原因(人情、意識(shí)、行為習(xí)慣等)導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)作受到滯阻,工作效率不高,而有了信息系統(tǒng),相當(dāng)于多了一個(gè)無(wú)形的判官,通過(guò)強(qiáng)制的手段,促使和提醒人員按時(shí)進(jìn)行工作辦理,從而能夠強(qiáng)化組織執(zhí)行力,提高工作效率。
第四,組織在信息化建設(shè)過(guò)程中,并非只是將企業(yè)管理機(jī)制,簡(jiǎn)單直接復(fù)制到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中,而是事先通過(guò)對(duì)原有管理機(jī)制(業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式)進(jìn)行審視,而審視的過(guò)程,則是以現(xiàn)有的管理機(jī)制能否滿足企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的需要來(lái)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的,這樣做,是為了避免可能因原有管理機(jī)制本身就存在問(wèn)題(如不合理等),因而將這些問(wèn)題同樣也帶到信息系統(tǒng)中,使信息系統(tǒng)失去意義。因此,信息化建設(shè)過(guò)程,實(shí)際上是對(duì)企業(yè)管理機(jī)制改善后,而進(jìn)行的復(fù)制。即滿足組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作的需求。
第五,在信息系統(tǒng)對(duì)合理的管理機(jī)制復(fù)制的條件下,獲得的數(shù)據(jù),是相對(duì)準(zhǔn)確和客觀的,而且獲得這些數(shù)據(jù)的速度非??欤蚨M織高層也能夠?qū)M織的情況進(jìn)行快速分析,做出決策和響應(yīng),即決策分析,制定和調(diào)整戰(zhàn)略。
第六,組織的發(fā)展需要(實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)),要求組織進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)(按照戰(zhàn)略的要求不斷變化或變革),因而其管理機(jī)制也是不斷在變化當(dāng)中的,因此,信息系統(tǒng)并非是在簡(jiǎn)單地完全或固化式對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行復(fù)制,而一定是要保證在靈活可變的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制的。因?yàn)橐坏┙M織管理機(jī)制發(fā)生變化時(shí),而信息系統(tǒng)此時(shí)無(wú)法進(jìn)行自主適應(yīng)時(shí)(通過(guò)簡(jiǎn)單配置達(dá)到適應(yīng)的目的),信息系統(tǒng)實(shí)際上就會(huì)變?yōu)橐欢褟U物,或是必需花費(fèi)更多,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)(在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改編程開(kāi)發(fā))。
第七,組織在有意識(shí)進(jìn)行信息化建設(shè)之前,可能早就存在一些信息化系統(tǒng)和相關(guān)硬件設(shè)備,從節(jié)約投資,降低浪費(fèi),整合資源的角度出發(fā),我們必須對(duì)這些已有的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行審視,即該信息系統(tǒng)能否達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)運(yùn)作的要求,不符合時(shí),有沒(méi)有進(jìn)行改造的可能,如果可改造話,改造是否經(jīng)濟(jì)。因此,組織在信息化建設(shè)過(guò)程中,必須對(duì)原有的信息化資產(chǎn),拿出合理的方案進(jìn)行處置。
第八,自從有了信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),就成為組織運(yùn)作的重要載體和資產(chǎn),即其實(shí)質(zhì)就是組織運(yùn)作的寫(xiě)照,因而需要好好地保護(hù)它,不然就會(huì)對(duì)組織運(yùn)作和組織戰(zhàn)略帶好嚴(yán)重的不利影響。因此,其安全性特別重要。安全性體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)能否正常運(yùn)作,信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是否是在允許的規(guī)則下被合法的共享。
總言之,信息化系統(tǒng)是一組工具,比之如,軍隊(duì)士兵的裝備,有了良好的裝備,就是能夠打勝戰(zhàn)的前提。
而信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程,首先是依據(jù)組織的戰(zhàn)略,對(duì)組織信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃(IT規(guī)劃),制定策略,然后再按照規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施。
在進(jìn)行規(guī)劃時(shí),必須對(duì)組織業(yè)務(wù)運(yùn)作(管理機(jī)制)是否合符組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的要求進(jìn)行審視。如不能滿足,就應(yīng)該提出其改善意見(jiàn)。
同時(shí)需要,對(duì)組織現(xiàn)有的信息化資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,看能否滿足對(duì)組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作、信息安全足夠支撐,分析存在的差距,并提出改善和處置建議。
同時(shí)還需要,對(duì)組織的信息化資產(chǎn)管理能力進(jìn)行評(píng)估,看承載其信息化資管理的組織,能否保證信息安全,信息化系統(tǒng)正常運(yùn)作,以及組織未來(lái)信息化建設(shè)的需要,并提出改善和重組的建議。
在以上基礎(chǔ)上,我們就可以得出組織信息化建設(shè)的路線圖(籃圖),以及投資預(yù)算,及組織中信息化管理組織的改善保障措施、和組織信息化建設(shè)的實(shí)施方案。
在信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,往往伴隨著,對(duì)組織的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,對(duì)信息化資產(chǎn)進(jìn)行治理和處置(IT治理),信息化資產(chǎn)的增加(IT選型)、及對(duì)組織中信息化管理組織的治理。而這一切都源于,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
通過(guò)以上分析,我們就明白了信息化建設(shè)對(duì)于組織重要意義。
信息化建設(shè)的結(jié)果,讓我們獲得了優(yōu)秀的工具,就如同軍隊(duì),獲得了優(yōu)良的武器裝備,確保我們戰(zhàn)無(wú)不勝。正如土槍永遠(yuǎn)敵不過(guò)大炮,這個(gè)道理我們都明白。
同時(shí)我們也知道,再好的工具、再好武器裝備,如果沒(méi)有訓(xùn)練有素,軍紀(jì)嚴(yán)明的隊(duì)伍來(lái)使用的話,同樣也會(huì)打敗戰(zhàn)。而信息化建設(shè)過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)組織進(jìn)行整治和改善過(guò)程。