首先，信息化建設(shè)后的結(jié)果是一組信息化系統(tǒng)軟件的集合。而信息化系統(tǒng)本身具備，數(shù)據(jù)易于存儲，計算統(tǒng)計分析速度快，數(shù)據(jù)易傳遞易共享（讓其他人也可以按相關(guān)的規(guī)則獲得），等特性，這種優(yōu)勢在人工的情況下，是無法比擬的，因而在物理上，提供了快速處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
        其次，信息化系統(tǒng)軟件集合，并非只是簡單的對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和分享、計算數(shù)據(jù)，而是依具一整套規(guī)則來進(jìn)行的，即是將企業(yè)的業(yè)務(wù)運作規(guī)則及管理機制復(fù)制到其中，換言之，即是企業(yè)管理機制在信息系統(tǒng)中的再現(xiàn)，否則信息化系統(tǒng)沒有任何意義。
        第三，組織在人工狀況運行時，受人為因素影響很大，常因人的原因（人情、意識、行為習(xí)慣等）導(dǎo)致業(yè)務(wù)運作受到滯阻，工作效率不高，而有了信息系統(tǒng)，相當(dāng)于多了一個無形的判官，通過強制的手段，促使和提醒人員按時進(jìn)行工作辦理，從而能夠強化組織執(zhí)行力，提高工作效率。
        第四，組織在信息化建設(shè)過程中，并非只是將企業(yè)管理機制，簡單直接復(fù)制到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中，而是事先通過對原有管理機制（業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式）進(jìn)行審視，而審視的過程，則是以現(xiàn)有的管理機制能否滿足企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的需要來作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的，這樣做，是為了避免可能因原有管理機制本身就存在問題（如不合理等），因而將這些問題同樣也帶到信息系統(tǒng)中，使信息系統(tǒng)失去意義。因此，信息化建設(shè)過程，實際上是對企業(yè)管理機制改善后，而進(jìn)行的復(fù)制。即滿足組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作的需求。
        第五，在信息系統(tǒng)對合理的管理機制復(fù)制的條件下，獲得的數(shù)據(jù)，是相對準(zhǔn)確和客觀的，而且獲得這些數(shù)據(jù)的速度非?？?，因而組織高層也能夠?qū)M織的情況進(jìn)行快速分析，做出決策和響應(yīng)，即決策分析，制定和調(diào)整戰(zhàn)略。
        第六，組織的發(fā)展需要（實現(xiàn)其長期戰(zhàn)略目標(biāo)），要求組織進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)（按照戰(zhàn)略的要求不斷變化或變革），因而其管理機制也是不斷在變化當(dāng)中的，因此，信息系統(tǒng)并非是在簡單地完全或固化式對管理機制進(jìn)行復(fù)制，而一定是要保證在靈活可變的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制的。因為一旦組織管理機制發(fā)生變化時，而信息系統(tǒng)此時無法進(jìn)行自主適應(yīng)時（通過簡單配置達(dá)到適應(yīng)的目的），信息系統(tǒng)實際上就會變?yōu)橐欢褟U物，或是必需花費更多，對信息系統(tǒng)進(jìn)行改造升級（在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改編程開發(fā)）。
        第七，組織在有意識進(jìn)行信息化建設(shè)之前，可能早就存在一些信息化系統(tǒng)和相關(guān)硬件設(shè)備，從節(jié)約投資，降低浪費，整合資源的角度出發(fā)，我們必須對這些已有的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行審視，即該信息系統(tǒng)能否達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)運作的要求，不符合時，有沒有進(jìn)行改造的可能，如果可改造話，改造是否經(jīng)濟。因此，組織在信息化建設(shè)過程中，必須對原有的信息化資產(chǎn)，拿出合理的方案進(jìn)行處置。
        第八，自從有了信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，就成為組織運作的重要載體和資產(chǎn)，即其實質(zhì)就是組織運作的寫照，因而需要好好地保護(hù)它，不然就會對組織運作和組織戰(zhàn)略帶好嚴(yán)重的不利影響。因此，其安全性特別重要。安全性體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)能否正常運作，信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是否是在允許的規(guī)則下被合法的共享。
        總言之，信息化系統(tǒng)是一組工具，比之如，軍隊士兵的裝備，有了良好的裝備，就是能夠打勝戰(zhàn)的前提。
        而信息化建設(shè)是一個過程，首先是依據(jù)組織的戰(zhàn)略，對組織信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃（IT規(guī)劃），制定策略，然后再按照規(guī)劃進(jìn)行實施。
        在進(jìn)行規(guī)劃時，必須對組織業(yè)務(wù)運作（管理機制）是否合符組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的要求進(jìn)行審視。如不能滿足，就應(yīng)該提出其改善意見。
        同時需要，對組織現(xiàn)有的信息化資產(chǎn)進(jìn)行評估，看能否滿足對組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運作、信息安全足夠支撐，分析存在的差距，并提出改善和處置建議。
        同時還需要，對組織的信息化資產(chǎn)管理能力進(jìn)行評估，看承載其信息化資管理的組織，能否保證信息安全，信息化系統(tǒng)正常運作，以及組織未來信息化建設(shè)的需要，并提出改善和重組的建議。
        在以上基礎(chǔ)上，我們就可以得出組織信息化建設(shè)的路線圖（籃圖），以及投資預(yù)算，及組織中信息化管理組織的改善保障措施、和組織信息化建設(shè)的實施方案。
        在信息化建設(shè)實施過程中，往往伴隨著，對組織的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，對信息化資產(chǎn)進(jìn)行治理和處置（IT治理），信息化資產(chǎn)的增加（IT選型）、及對組織中信息化管理組織的治理。而這一切都源于，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
        通過以上分析，我們就明白了信息化建設(shè)對于組織重要意義。
        信息化建設(shè)的結(jié)果，讓我們獲得了優(yōu)秀的工具，就如同軍隊，獲得了優(yōu)良的武器裝備，確保我們戰(zhàn)無不勝。正如土槍永遠(yuǎn)敵不過大炮，這個道理我們都明白。
        同時我們也知道，再好的工具、再好武器裝備，如果沒有訓(xùn)練有素，軍紀(jì)嚴(yán)明的隊伍來使用的話，同樣也會打敗戰(zhàn)。而信息化建設(shè)過程，同時也是對組織進(jìn)行整治和改善過程。