首先，信息化建設(shè)后的結(jié)果是一組信息化系統(tǒng)軟件的集合。而信息化系統(tǒng)本身具備，數(shù)據(jù)易于存儲(chǔ)，計(jì)算統(tǒng)計(jì)分析速度快，數(shù)據(jù)易傳遞易共享（讓其他人也可以按相關(guān)的規(guī)則獲得），等特性，這種優(yōu)勢(shì)在人工的情況下，是無法比擬的，因而在物理上，提供了快速處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
        其次，信息化系統(tǒng)軟件集合，并非只是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和分享、計(jì)算數(shù)據(jù)，而是依具一整套規(guī)則來進(jìn)行的，即是將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)則及管理機(jī)制復(fù)制到其中，換言之，即是企業(yè)管理機(jī)制在信息系統(tǒng)中的再現(xiàn)，否則信息化系統(tǒng)沒有任何意義。
        第三，組織在人工狀況運(yùn)行時(shí)，受人為因素影響很大，常因人的原因（人情、意識(shí)、行為習(xí)慣等）導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)作受到滯阻，工作效率不高，而有了信息系統(tǒng)，相當(dāng)于多了一個(gè)無形的判官，通過強(qiáng)制的手段，促使和提醒人員按時(shí)進(jìn)行工作辦理，從而能夠強(qiáng)化組織執(zhí)行力，提高工作效率。
        第四，組織在信息化建設(shè)過程中，并非只是將企業(yè)管理機(jī)制，簡(jiǎn)單直接復(fù)制到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中，而是事先通過對(duì)原有管理機(jī)制（業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式）進(jìn)行審視，而審視的過程，則是以現(xiàn)有的管理機(jī)制能否滿足企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的需要來作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的，這樣做，是為了避免可能因原有管理機(jī)制本身就存在問題（如不合理等），因而將這些問題同樣也帶到信息系統(tǒng)中，使信息系統(tǒng)失去意義。因此，信息化建設(shè)過程，實(shí)際上是對(duì)企業(yè)管理機(jī)制改善后，而進(jìn)行的復(fù)制。即滿足組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作的需求。
        第五，在信息系統(tǒng)對(duì)合理的管理機(jī)制復(fù)制的條件下，獲得的數(shù)據(jù)，是相對(duì)準(zhǔn)確和客觀的，而且獲得這些數(shù)據(jù)的速度非?？?，因而組織高層也能夠?qū)M織的情況進(jìn)行快速分析，做出決策和響應(yīng)，即決策分析，制定和調(diào)整戰(zhàn)略。
        第六，組織的發(fā)展需要（實(shí)現(xiàn)其長期戰(zhàn)略目標(biāo)），要求組織進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)（按照戰(zhàn)略的要求不斷變化或變革），因而其管理機(jī)制也是不斷在變化當(dāng)中的，因此，信息系統(tǒng)并非是在簡(jiǎn)單地完全或固化式對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行復(fù)制，而一定是要保證在靈活可變的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制的。因?yàn)橐坏┙M織管理機(jī)制發(fā)生變化時(shí)，而信息系統(tǒng)此時(shí)無法進(jìn)行自主適應(yīng)時(shí)（通過簡(jiǎn)單配置達(dá)到適應(yīng)的目的），信息系統(tǒng)實(shí)際上就會(huì)變?yōu)橐欢褟U物，或是必需花費(fèi)更多，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)（在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改編程開發(fā)）。
        第七，組織在有意識(shí)進(jìn)行信息化建設(shè)之前，可能早就存在一些信息化系統(tǒng)和相關(guān)硬件設(shè)備，從節(jié)約投資，降低浪費(fèi)，整合資源的角度出發(fā)，我們必須對(duì)這些已有的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行審視，即該信息系統(tǒng)能否達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)運(yùn)作的要求，不符合時(shí)，有沒有進(jìn)行改造的可能，如果可改造話，改造是否經(jīng)濟(jì)。因此，組織在信息化建設(shè)過程中，必須對(duì)原有的信息化資產(chǎn)，拿出合理的方案進(jìn)行處置。
        第八，自從有了信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，就成為組織運(yùn)作的重要載體和資產(chǎn)，即其實(shí)質(zhì)就是組織運(yùn)作的寫照，因而需要好好地保護(hù)它，不然就會(huì)對(duì)組織運(yùn)作和組織戰(zhàn)略帶好嚴(yán)重的不利影響。因此，其安全性特別重要。安全性體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)能否正常運(yùn)作，信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是否是在允許的規(guī)則下被合法的共享。
        總言之，信息化系統(tǒng)是一組工具，比之如，軍隊(duì)士兵的裝備，有了良好的裝備，就是能夠打勝戰(zhàn)的前提。
        而信息化建設(shè)是一個(gè)過程，首先是依據(jù)組織的戰(zhàn)略，對(duì)組織信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃（IT規(guī)劃），制定策略，然后再按照規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施。
        在進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，必須對(duì)組織業(yè)務(wù)運(yùn)作（管理機(jī)制）是否合符組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的要求進(jìn)行審視。如不能滿足，就應(yīng)該提出其改善意見。
        同時(shí)需要，對(duì)組織現(xiàn)有的信息化資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，看能否滿足對(duì)組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作、信息安全足夠支撐，分析存在的差距，并提出改善和處置建議。
        同時(shí)還需要，對(duì)組織的信息化資產(chǎn)管理能力進(jìn)行評(píng)估，看承載其信息化資管理的組織，能否保證信息安全，信息化系統(tǒng)正常運(yùn)作，以及組織未來信息化建設(shè)的需要，并提出改善和重組的建議。
        在以上基礎(chǔ)上，我們就可以得出組織信息化建設(shè)的路線圖（籃圖），以及投資預(yù)算，及組織中信息化管理組織的改善保障措施、和組織信息化建設(shè)的實(shí)施方案。
        在信息化建設(shè)實(shí)施過程中，往往伴隨著，對(duì)組織的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，對(duì)信息化資產(chǎn)進(jìn)行治理和處置（IT治理），信息化資產(chǎn)的增加（IT選型）、及對(duì)組織中信息化管理組織的治理。而這一切都源于，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
        通過以上分析，我們就明白了信息化建設(shè)對(duì)于組織重要意義。
        信息化建設(shè)的結(jié)果，讓我們獲得了優(yōu)秀的工具，就如同軍隊(duì)，獲得了優(yōu)良的武器裝備，確保我們戰(zhàn)無不勝。正如土槍永遠(yuǎn)敵不過大炮，這個(gè)道理我們都明白。
        同時(shí)我們也知道，再好的工具、再好武器裝備，如果沒有訓(xùn)練有素，軍紀(jì)嚴(yán)明的隊(duì)伍來使用的話，同樣也會(huì)打敗戰(zhàn)。而信息化建設(shè)過程，同時(shí)也是對(duì)組織進(jìn)行整治和改善過程。